初めてインタビュー記事を外注するとき、「何を準備すればいいのか」「公開までどれくらいかかるのか」「誰が確認すべきなのか」がわからず不安になることがあります。
取材記事は、当日話を聞いてすぐ公開できるものではありません。企画、資料確認、質問設計、取材、原稿作成、社内確認、修正、公開準備という工程があります。流れを事前に知っておくことで、手戻りを減らせます。
この記事でわかること
- 取材記事制作の一般的な流れ
- 発注側が準備する資料
- 確認フローの作り方
- スケジュール遅延を防ぐポイント
取材記事制作の基本フロー
STEP 1 目的と読者の確認
採用、導入事例、経営者記事など、目的と読者を決めます。
STEP 2 資料共有と質問設計
会社資料、サービス資料、過去記事を共有し、質問リストを作ります。
STEP 3 取材実施
オンラインまたは対面で取材します。必要に応じて撮影も行います。
STEP 4 原稿作成と確認
構成、執筆、編集を行い、社内確認後に修正します。
一般的なスケジュール感
| 工程 | 目安 | 発注側の対応 |
|---|---|---|
| 初回相談 | 1日 | 目的と希望納期を共有 |
| 質問設計 | 2〜4営業日 | 資料共有、質問確認 |
| 取材 | 60分前後 | 対象者の日程調整 |
| 原稿作成 | 5〜10営業日 | 初稿確認 |
| 修正・公開 | 2〜5営業日 | 最終確認、公開作業 |
発注側が準備すべき資料
- 会社概要、サービス資料、採用資料
- 記事の目的と想定読者
- 取材対象者のプロフィール
- 公開予定ページや参考記事
- 必ず入れたい内容、避けたい表現
- 確認者と確認期限
相談事例:確認者が多く公開が遅れたケース
ある企業では、導入事例記事の初稿までは順調でしたが、営業、広報、法務、顧客側の確認が重なり、公開まで1カ月以上かかりました。
担当者
誰がどこを見るのかを決めていなかったため、修正が何度も戻ってきました。
このような遅れを防ぐには、確認者と確認範囲を先に決めることが重要です。事実確認は担当部署、表現確認は広報、公開許可は責任者など、役割を分けると進行しやすくなります。
遅延を防ぐポイント
初稿が出てから確認者を増やすと、公開が遅れます。取材前に確認者、確認期限、修正回数を決めておきましょう。
よくある質問
Q急ぎの制作は可能ですか?
A
内容によります。取材対象者の日程と確認フローが整っていれば短縮できます。
Q公開作業まで依頼できますか?
A
WordPressなどの入稿に対応できる場合があります。事前にCMS環境と作業範囲を確認します。
まとめ:流れを決めておくと取材記事はスムーズに進む
インタビュー記事制作は、取材当日だけでなく前後の準備と確認が重要です。
- 目的、読者、確認者を先に決める
- 資料共有で質問と原稿の精度が上がる
- 確認範囲と期限を決めると公開遅れを防げる
取材から原稿作成・公開準備まで、スケジュール設計からご相談ください。
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